Đặt hàngIn bao lì xì quà tặng doanh nghiệp giúp lời chúc đầu năm đi cùng một dấu ấn thương hiệu chỉn chu. Khi đặt cạnh hộp trà, túi giấy hay thiệp chúc Tết, chiếc bao nhỏ cần hài hòa về màu sắc, chất liệu và cách trình bày. Người nhận nhìn thấy một bộ quà có sự chuẩn bị; người phụ trách đặt in cũng dễ kiểm soát mẫu và số lượng cho từng nhóm khách.
Tại In Vĩnh Phát, bạn có thể gửi ý tưởng, hình hộp quà và nhu cầu sử dụng để trao đổi phương án phù hợp. Bài này tập trung vào cách phối bao lì xì với bộ quà Tết, chọn quy cách và chuẩn bị thông tin đặt in. Nếu cần ưu tiên cách trình bày nhận diện, bạn có thể xem thêm mẫu bao lì xì in logo doanh nghiệp.
In bao lì xì quà tặng doanh nghiệp cho những dịp nào?
Mỗi dịp trao quà có cách sử dụng khác nhau. Bao đặt trong hộp quà cần vừa khoang chứa, còn bao trao tại văn phòng nên dễ cầm, dễ phân phát và có lời chúc ngắn gọn. Xác định bối cảnh trước giúp bạn chọn đúng mẫu thay vì chỉ chọn theo màu yêu thích.
- Tặng đối tác, khách hàng: phối màu với hộp quà, tiết chế chi tiết để lời chúc và nhận diện rõ ràng.
- Chúc Tết nhân viên: ưu tiên bố cục gần gũi, dễ đọc, phù hợp không khí gặp mặt đầu năm.
- Bộ quà cho nhiều chi nhánh: dùng thiết kế chung và lập danh sách số lượng cho từng nơi nhận.
Với đơn in bao lì xì quà tặng doanh nghiệp đi cùng túi đựng, bạn nên so màu cả bộ. Có thể tham khảo các mẫu túi giấy để lên phương án phối hợp trước khi chốt thiết kế.
5 chi tiết cần chốt để bộ quà Tết đồng bộ
1. Màu sắc và khoảng trống
Chọn một màu chủ đạo từ bộ nhận diện hoặc hộp quà, rồi thêm màu nhấn vừa đủ. Nền đỏ với họa tiết vàng tạo cảm giác quen thuộc; tông kem hay xanh trầm có thể dùng khi phù hợp thương hiệu. Hãy để khoảng trống quanh logo và lời chúc để mặt bao dễ nhìn.
2. Kích thước thân bao và phần nắp
Đo vị trí sẽ đặt bao trong hộp, kể cả khi hộp đã có lớp lót. Kích thước thân thành phẩm và chiều dài nắp là hai thông tin riêng. Nếu gửi mẫu tham khảo, hãy ghi rõ số đo nào thuộc thân, số đo nào thuộc nắp để tránh hiểu nhầm khi lên khuôn.
3. Chất liệu giấy
Giấy ảnh hưởng đến cảm giác cầm, cách lên màu và độ dễ gấp. Khi in bao lì xì quà tặng doanh nghiệp, bạn nên xem mẫu giấy thực tế nếu màu nền hoặc bề mặt là yếu tố quan trọng. Độ dày cần phù hợp cấu trúc bao, không nhất thiết chọn loại dày nhất.
4. In màu và phần gia công
Họa tiết vàng trong file có thể là màu in thông thường; hiệu ứng ánh kim cần được xác nhận bằng quy cách riêng. Nếu muốn ép kim, dập nổi hoặc cán màng, hãy chỉ rõ vị trí và trao đổi khả năng thực hiện trước. Ảnh minh họa không thay thế mẫu vật liệu đã duyệt.
5. Số lượng từng phiên bản
Phân biệt tổng số bao với số lượng mỗi mẫu. Chẳng hạn, một thiết kế dùng cho nhân viên và một thiết kế dùng cho đối tác cần được ghi thành hai dòng riêng. Số mẫu, loại giấy và cách hoàn thiện đều là thông tin cần có để báo giá sát nhu cầu.
Chuẩn bị file in bao lì xì quà tặng doanh nghiệp
Gửi logo rõ nét, nội dung lời chúc đã kiểm tra và ảnh hộp quà nếu cần phối bộ. Với file thiết kế có sẵn, nên cung cấp bản gốc hoặc PDF xuất phù hợp cho in. Kiểm tra dấu tiếng Việt, tên đơn vị, phiên bản logo và vùng đặt nội dung trước khi duyệt.
Phần nền chạy sát mép cần được xử lý tràn lề theo khuôn đã thống nhất. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn của Adobe về dấu cắt và tràn lề; thông số áp dụng cho đơn hàng cần được trao đổi trực tiếp với bên in.
Nếu chưa có file, hãy bắt đầu bằng một bản yêu cầu ngắn: người nhận là ai, bộ quà trông như thế nào, nội dung bắt buộc và ngày cần sử dụng. Những thông tin này giúp quá trình tư vấn thiết kế đi đúng mục tiêu.
Đặt in và kiểm tra thành phẩm trước ngày trao quà
- Gửi nhu cầu: số lượng, số mẫu, kích thước dự kiến, hình bộ quà và thời điểm cần nhận.
- Chốt quy cách: thống nhất giấy, cách in, gia công, chi phí và phương án giao nhận.
- Duyệt file: kiểm tra cả mặt trước, mặt sau, hướng nắp và nội dung; xác nhận phiên bản cuối.
- Kiểm tra khi nhận: đối chiếu số lượng từng mẫu, hình thức bề mặt, đường gấp và độ dán của bao.
Với kế hoạch in bao lì xì quà tặng doanh nghiệp cho nhiều điểm nhận, hãy thống nhất cách chia bộ và ghi chú đóng gói từ đầu. Lịch sản xuất và giao nhận cần được xác nhận theo quy cách thực tế, nhất là khi bạn có ngày trao quà cố định.
Câu hỏi thường gặp
Có thể làm bao lì xì cùng phong cách với hộp quà đã có không?
Bạn hãy gửi ảnh, số đo khoang chứa và file nhận diện nếu có. Vĩnh Phát sẽ trao đổi bố cục và chất liệu phù hợp. Màu trên màn hình có thể khác mẫu giấy thực tế, nên cần thống nhất cách duyệt màu trước khi sản xuất.
Giá in được tính theo bao hay theo bộ quà?
Hãy yêu cầu tách rõ phần bao lì xì, thiết kế, gia công và đóng bộ nếu có. Giá cuối cùng phụ thuộc quy cách và số lượng đã chốt; nội dung tư vấn này không phải bảng giá cố định cho mọi đơn hàng.
Có thể đặt nhiều mẫu trong một đơn không?
Gửi số lượng của từng mẫu để kiểm tra phương án thực hiện. Một đơn có nhiều phiên bản cần được quản lý file và số lượng riêng; không nên chỉ ghi tổng số bao rồi phân bổ sau.
Nhận tư vấn in bao lì xì quà tặng doanh nghiệp tại Vĩnh Phát
Một chiếc bao lì xì phù hợp sẽ hoàn thiện bộ quà mà vẫn giữ được sự trang trọng của lời chúc. Hãy gửi hình hộp quà, số lượng và ngày cần nhận để In Vĩnh Phát cùng bạn chốt màu sắc, giấy, kích thước và cách hoàn thiện.
Gửi quy cách qua Zalo để nhận báo giá
Bạn cũng có thể xem danh mục Bao Lì Xì hoặc đến 329 Trần Phú, Phường An Đông, TP. Hồ Chí Minh để trao đổi nhu cầu.
