Đặt hàngIn voucher đánh số giúp đơn vị phát hành phân biệt từng phiếu trong quá trình giao, nhận và đối chiếu. Số thứ tự cần có định dạng thống nhất, dễ đọc và được quản lý từ một danh sách đã duyệt. Dữ liệu biến đổi được kiểm tra riêng với phần in nền; phương án sản xuất và chi phí phụ thuộc số tờ, kiểu số và yêu cầu sử dụng.
Số thứ tự là thông tin thay đổi giữa các voucher, còn dữ liệu biến đổi cần được chuẩn bị thành danh sách có cấu trúc. Kiểm tra số bắt đầu, số kết thúc và cách xử lý số trùng trước khi in; lưu một bản danh sách đã duyệt để đối chiếu khi phát hành.
Mẫu in voucher đánh số
Giá và quy cách in voucher đánh số
| Hạng mục | Quy cách áp dụng |
|---|---|
| Quy cách | Khoảng 15 × 7 cm; Couche 300; in hai mặt; số thứ tự riêng trên từng tờ; cắt thành phẩm; khoảng số theo danh sách đã duyệt |
| Số lượng | 1.000 tờ, cùng một mẫu |
| Đơn giá tham khảo | 450 đ/tờ |
Đây là giá ước tính theo quy cách nêu trên, tham khảo nhóm sản phẩm đang có trên website; cần xác nhận lại khi chốt đơn. Xem thông tin và giá của nhóm sản phẩm liên quan. Giá chưa gồm VAT, thiết kế mới, vận chuyển hoặc gia công ngoài quy cách; thay đổi kích thước, giấy, vật liệu, số mẫu hay số lượng cần báo giá lại.
Số thứ tự cần được thống nhất từ đầu
Hãy xác định số bắt đầu, số kết thúc, số lượng ký tự và ký hiệu đứng trước nếu có. Ví dụ minh họa có thể dùng 001, 002, 003 để nhìn rõ quy tắc. Khi chia phiếu cho nhiều đợt hoặc chi nhánh, cần thống nhất cách tránh trùng số trong dữ liệu nguồn. Nhân viên đối chiếu nên đọc được mã ở kích thước thật, không chỉ trong bản xem phóng lớn trên màn hình.
Dữ liệu biến đổi và bố cục phiếu
Vị trí số cần có đủ khoảng trống cho giá trị dài nhất trong danh sách. Font, cỡ chữ và màu phải rõ trên nền in; tránh đặt mã sát đường cắt hoặc chồng lên ảnh nhiều chi tiết. Bạn có thể gửi bảng dữ liệu riêng cùng file nền. Các trường khác như tên người nhận, mã hoặc nội dung theo phiên bản cũng cần được mô tả rõ để kiểm tra trước khi in.
Quản lý phiếu sau khi phát hành
Số in giúp đối chiếu với danh sách của đơn vị sử dụng. Việc lưu dữ liệu phát hành, xác nhận phiếu và các điều kiện áp dụng do đơn vị đó thống nhất trong quy trình riêng. Hãy duyệt nội dung cuối cùng, kiểm tra số đầu, số cuối và vài mẫu ở giữa khoảng số. Nếu phiếu có nhiều phiên bản nền, mỗi bản cần đi cùng khoảng số và số lượng tương ứng.
5 dữ liệu cần gửi để báo giá
Gửi khổ phiếu, số tờ, file hai mặt, khoảng số và kiểu dữ liệu biến đổi. Mốc 450 đ/tờ là ước tính cho 1.000 tờ theo quy cách minh họa, dựa trên nhóm voucher đang có trên website và yêu cầu đánh số bổ sung. Công nghệ in nền và công đoạn cá nhân hóa được xác nhận sau khi đọc dữ liệu. Thiết kế hoặc tạo hệ thống quản lý phiếu được trao đổi riêng với đơn vị sử dụng.
Hình ảnh chi tiết chất liệu và cấu trúc
Chuẩn bị file in voucher đánh số
Gửi file đúng kích thước thành phẩm, kèm khuôn hoặc vùng gia công nếu có. Kiểm tra font, ảnh và nội dung trước khi xuất bản duyệt; ảnh chụp màn hình hoặc file đã nén qua ứng dụng nhắn tin có thể không đủ cho kích thước sử dụng. Giữ chữ, logo và mã quan trọng cách đường cắt, nếp gấp hoặc mép bế theo yêu cầu của quy cách thực tế. Vùng tràn lề và khoảng an toàn được xác nhận khi kiểm tra file.
Nếu có nhiều phiên bản, ghi tên file và số lượng từng mẫu để tránh nhầm nội dung. Người đặt in kiểm tra chính tả, số điện thoại, mã hàng và thông tin trên bản duyệt cuối. Xem checklist chuẩn bị file in để rà lại các bước. Thiết kế mới được trao đổi thành hạng mục riêng; nội dung trang này thuộc dịch vụ in theo quy cách. Phương án offset hoặc kỹ thuật số được chọn sau khi xem số lượng và yêu cầu vật liệu.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chia thành nhiều khoảng số không?
Có thể gửi từng khoảng số và số lượng tương ứng. Hãy kiểm tra tổng số tờ và quy tắc định dạng trong một danh sách cuối cùng để hạn chế nhầm lẫn khi sản xuất.
Cần gửi gì khi chưa chốt được quy cách?
Gửi mục đích sử dụng, mẫu tham khảo, kích thước dự kiến và số lượng. Nếu sản phẩm cần vừa một hộp, chai hoặc tài liệu có sẵn, nên cung cấp kích thước hoặc mẫu thật. Vĩnh Phát sẽ trao đổi để chốt các thông số trước khi báo giá và sản xuất.
Nhận báo giá voucher đánh số
Gửi file, quy cách và ngày cần sử dụng qua Zalo Vĩnh Phát. Chi phí và thời gian hoàn thiện được xác nhận sau khi kiểm tra yêu cầu. Có thể xem thêm các sản phẩm trong nhóm Voucher để so sánh cách sử dụng và lựa chọn phù hợp.
