In phiếu thu tại Quận 1 và Tân Bình: Các cửa hàng và văn phòng có nhiều khoản thu trong ngày cần một mẫu phiếu rõ ràng, dễ điền và thuận tiện khi lưu lại. Trước khi đặt in, hãy chốt nội dung, kích thước, số liên và cách đóng quyển theo cách làm việc thực tế của đơn vị.
Chọn nội dung trước khi chọn hình thức
Chuẩn bị tên đơn vị, thông tin liên hệ, mã hoặc số phiếu, ngày lập, người nộp tiền, lý do thu và số tiền. Những ô cần viết tay nên đủ rộng để ghi rõ ràng. Vị trí ký tên cần phù hợp với quy trình đang sử dụng của bạn.
Nếu đã có mẫu dùng ổn định, gửi file hoặc ảnh chụp mẫu hiện tại để đối chiếu. Những thông tin nghiệp vụ phải được người phụ trách của đơn vị duyệt trước; việc thiết kế và in không thay thế bước kiểm tra nội dung này.
Số liên, giấy và cách đóng quyển
Số liên nên tương ứng với những người cần giữ bản ghi. Nếu cần ghi một lần để lưu nhiều bản, trao đổi về giấy carbonless và thứ tự màu của các liên. Nếu chỉ cần một bản, hãy chọn phương án đơn giản, phù hợp nhu cầu.
Đóng quyển giúp các phiếu gọn và dễ quản lý. Cần thống nhất vị trí gáy, phần chừa để đóng, đường xé nếu có và số tờ mỗi quyển. Tránh đặt chữ sát đường xé vì thông tin có thể mất sau khi tách phiếu.
Đánh số và kiểm tra file in
Khi cần số nhảy, cung cấp số bắt đầu, số kết thúc, số chữ số và vị trí in số. Kiểm tra xem các liên của cùng một phiếu có cần dùng chung số hay không. Nội dung này nên ghi rõ trong quy cách đặt in.
Duyệt mẫu theo kích thước thực tế: đọc thử các dòng chữ nhỏ, thử viết vào ô trống và kiểm tra dấu tiếng Việt. Một bản xem trên màn hình lớn có thể đẹp nhưng vẫn khó ghi khi thu nhỏ xuống khổ giấy thật.
Thông tin để nhận báo giá phù hợp
Gửi số lượng quyển hoặc bộ phiếu, kích thước, số liên, số màu in, yêu cầu đánh số và ngày cần nhận. Báo giá cần được đối chiếu trên cùng quy cách để tránh so sánh hai phương án khác nhau.
Nếu đặt lại mẫu cũ, lưu bản đã duyệt cùng thông tin lần đặt trước. Khi thay đổi số điện thoại, tên đơn vị hoặc biểu mẫu, đánh dấu rõ phần cần sửa để không dùng nhầm file.
Trao đổi với Vĩnh Phát
Bạn có thể gửi mẫu đang dùng hoặc mô tả quy trình ghi phiếu qua trang liên hệ Vĩnh Phát. Nhà in sẽ trao đổi quy cách trước khi chốt báo giá và thời gian thực hiện.
Xem thêm các mẫu phiếu thu để chọn bố cục phù hợp. Các tên quận trong bài được giữ theo phạm vi dịch vụ của bài viết gốc; địa chỉ giao nhận cụ thể cần ghi theo thông tin hiện hành của bạn.
